Лучше подавать заявление на УСН при регистрации ИП в налоговой службе. Если предприниматель не успел этого сделать сразу, то еще можно успеть подать заявление ИП на УСН в течение 30 дней после регистрации в контролирующих органах и постановки на налоговый учет.
В случае если заявление о переходе на УСН ИП подано не в срок, налоги автоматически будут начисляться по общей системе налогообложения.
Преимущества УСН для ИП
Среди существующих систем налогообложения самой популярной для индивидуальных предпринимателей является упрощенная. Это связано с тем, что использование упрощенной системы подразумевает меньшее количество налогов и отчетов. Индивидуальный предприниматель, перешедший на упрощенную систему налогообложения, платит один налог вместо налогов на прибыль, имущество и НДС.
При «упрощенке» предприниматель выбирает объект налогообложения, от которого будет зависеть размер налоговой ставки:
- Если фискальным платежом будут облагаться доходы, то размер ставки будет равняться 6% от них.
- Если объектом налогообложения будут выбраны доходы за вычетом расходов, налоговая ставка составит 15% от этой разницы.
Упрощенной системой имеют право пользоваться только те новоиспеченные бизнесмены, у которых будет работать не более 100 человек, а размер капитала не превысит 100 млн руб.
Подать заявление на УСН ИП может самостоятельно или воспользоваться помощью специализированных фирм на платной основе. Представители такой фирмы будут действовать от лица предпринимателя по доверенности. Они помогут грамотно заполнить заявление на упрощенную систему налогообложения ИП.
Вернуться к оглавлению
Порядок подачи заявки
Для заполнения обращения о переходе на «упрощенку» используется бланк установленного образца — форма №26.2-1. В фискальной службе по месту регистрации можно получить бесплатный инструктаж по правилам заполнения бланка формы.
Также образец заполнения заявления на УСН для ИП всегда имеется на стендах в налоговых службах.
Составленное по специальной установленной законодательством форме заявление на УСН при регистрации ИП имеет свой специфический порядок заполнения:
- Требуется указать ИНН индивидуального предпринимателя. Графу КПП не заполнять — она для юрлиц.
- Код налогового органа, куда подается заявка, можно узнать в самой инспекции при регистрации.
- Код налогоплательщика выбирается по сноске с пояснениями внизу бланка. Нужно выбрать 1 из 3 цифр, подходящую конкретному бизнесмену.
- Вписать Ф.И.О. индивидуального предпринимателя в соответствующей строке.
- В поле перехода на УСН указать соответствующую цифру. Внизу формы опять следует внимательно прочесть пояснения и выбрать нужное. В других свободных ячейках ставятся прочерки.
- Нужно выбрать объект налогообложения, к которому будет применяться соответствующая фискальная ставка, и поставить нужную цифру: 1 — доходы (ставка равна 6%); 2 — доходы минус расходы (ставка равна 15%).
- В графе про полученные доходы и остаточную стоимость основных средств ставятся прочерки.
- Если предприниматель сам подает заявку, то в графе про приложения ставятся прочерки. Если посредник, действующий по доверенности, — указывается количество листов доверенности и других документов, подтверждающих личность уполномоченного лица.
- Далее нужно указать, кто сдает заявление: 1 — сам ИП; 2 — доверенное лицо. Во втором варианте потребуется указать Ф.И.О. посредника.
- Не забыть указать контактный телефон бизнесмена.
- Нужно поставить дату заполнения и подтвердить правильность указанных данных подписью.
- В оставшихся пустых ячейках ставятся прочерки.
Заполняется обращение о переходе на «упрощенку» всегда в двух экземплярах: один подается в налоговую инспекцию, а второй, с отметкой инспекции о получении, остается у бизнесмена как подстраховка.
Одновременно с подачей документов на регистрацию ИП или ООО, вы можете подать заявление о применении к вам УСН, если ваш вид деятельности предусматривает такой вид налогообложения. Здесь мы расскажем, как заполнить заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения. Для начала вам нужно скачать бланк. Заявление состоит из одной страницы и не представляет сложности заполнения.
Вам нужно вписать в пустые ячейки в самом верху страницы свой ИНН и номер страницы - 001.
Признак заявителя, ставите цифру.
- Организации и индивидуальные предприниматели, подающие заявление одновременно с документами на государственную регистрацию;
- Вновь созданные организации и вновь зарегистрированные индивидуальные предприниматели, подающие заявление в пятидневный срок с даты постановки на учет в налоговом органе, включая организации и индивидуальных предпринимателей, подающих заявление одновременно с документами на государственную регистрацию, а также налогоплательщики, прекратившие применение системы налогообложения в виде ЕНВД в соответствии с законом субъекта Российской Федерации;
- Организации и индивидуальные предприниматели, переходящие с иных режимов налогообложения, за исключением налогоплательщиков ЕНВД.
Например, для регистрирующегося ООО - цифра 1.
- Для ООО: Полное или краткое наименование организации на русском языке
- Для ИП: Фамилия, имя, отчество
В ячейке со словами «Переходит на упрощенную систему налогообложения», ставите 1 ,2 или 3.
- с 1 января ---- года (со следующего года)
- с даты постановки на налоговый учет (как только зарегистрируетесь)
- с --.--.---- (дата)
Пишите год подачи заявления о переходе на упрощенную систему налогообложения.
Если вы уже вели деятельность, то вам необходимо указать, сколько получено доходов за девять месяцев года подачи заявления и средняя численность работников за девять месяцев года, также впишите стоимость амортизируемого имущества, находящегося в собственности организации по состоянию на 1 октября года подачи заявления.
Номер контактного телефона, как всегда, призываю указывать мобильный.
Ниже вы увидите 2 графы, так вот, вы заполняете ту, что слева. Если вы подаете заявление лично, то ставите цифру 1. Если через представителя, то 2 и ниже заполняете его фамилию, имя, отчество или название организации, а также наименование документа, подтверждающего полномочия.
Дата и подпись.
После этого, распечатанное заявление относите в налоговую, вам заполнят нижнюю правую графу, и вернут с печатью, через пару-тройку дней, по почте вам пришлют информационное письмо о .
Заявление подается в период с 1 октября по 30 ноября года, предшествующего году, начиная с которого налогоплательщики переходят на УСН, в налоговый орган по месту месту жительства. Вновь созданная организация и вновь зарегистрированный ИП вправе подать заявление о переходе на УСН в течении 5-дней с даты постановки на учет. Ст. 346.13 НК РФ.
Внимание!
По мнению Минюста, данный бланк не обязателен к применению, как не прошедший государственную регистрацию. Поэтому налогоплательщик имеет право уведомлять налоговую инспекцию о переходе на УСН в свободной форме.
Данную форму налогообложения вправе оформить вновь создаваемый бизнес и даже компании, которые давно осуществляют свою деятельность.
Что это за документ, кто его может подавать?
УСН представлена специальным налоговым режимом с особым порядком уплаты налогов по упрощенной схеме. Он ориентируется как на представителей среднего, так и малого бизнеса.
Предприниматель или компания могут на него переходить, если отвечают установленным требованиям по численности сотрудников и прибыли. Также они должны соответствовать по доле участия других организаций.
Всех плательщиков на УСН можно поделить на следующие основные категории:
- Только создаваемые . Это ИП и организации, которые только что встали на налоговый учет. Им необходимо выбрать режим, который подразумевает оплату налога с доходов за вычетом расходов или просто с доходов.
- Решившие изменить свой налоговый режим . Это ИП или организации, работающие на или , но желающие перевестись на УСН. Данная категория бизнеса может использовать новую систему только с начала следующего отчетного периода.
Подать заявку на «упрощенку» могут только компании или предприниматели, отвечающие следующим требованиям:
- ООО не имеет филиалов, но может иметь обособленные подразделения или представительства.
- Общая остаточная стоимость средств компании по бухгалтерским сведениям составляет не больше 100 млн. рублей .
- В такого юридического лица могут участвовать другие компании, но не больше чем на 25 %.
- Фирма не может быть банком, микрофинансовой компанией, страхователем, ломбардом, государственной структурой, инвестиционным фондом, негосударственным пенсионным фондом.
- Компания не должна производить подакцизные товары, не должна добывать и продавать полезные ископаемые, не может быть сельхозпроизводителем на .
- не должна быть более 100 человек .
Когда и куда его нужно подавать?
Выделяют два способа подачи заявления:
- При регистрации налогоплательщика.
- Во время перехода с других режимов налогообложения.
Если речь идет о вновь создаваемом ООО или ИП, заявку нужно подать вместе с другими документами для регистрации. На это отводится 30 дней
.
Если речь идет о необходимости перехода с другого режима обложения налогами, он становится возможным только с началом следующего года. А документ нужно подавать не позже 31 декабря текущего . Что касается срока представления заявления и даты перехода, они определяются в зависимости от системы налогообложения компании или предпринимателя:
- Если налогоплательщик хочет перейти к упрощенной системе с ЕНВД или ОСН, это можно сделать с начала следующего года. Документ нужно подать до конца текущего года включительно.
- Если речь идет о необходимости перейти к УСН с ЕНВД, необходимо дополнительное заявление о снятии с учета с «вмененки». Его требуется предоставить за первые 5 рабочих дней следующего года.
- Может идти речь о переходе с ЕНВД, когда соответствующая деятельность исключается региональными или муниципальными властями. Также это возможно из-за перехода на новую деятельность. Подать документ нужно в тот месяц, когда предприниматель или компания прекращает работу под ЕНВД. Его важно предоставить за 30 календарных дней с этого срока.
Если последний день возможной подачи бумаги пришелся на праздничный или выходной день, подать ее в налоговую инспекцию можно в последующий рабочий день.
Если опоздать с подачей документации, плательщик автоматически лишается возможности перехода на УСН.
Если вы направите заявление позже указанного срока и начнете использовать упрощенку, инспектор может доначислить налог. При этом начисление будет производиться по общей системе налогообложения. Дополнительно начисляются штрафные санкции.
Пошаговый порядок заполнения наглядно разобран на следующем видео:
Инструкция по заполнению формы
В форме №26.2-1 заявления о переходе на УСН (по КНД 1150001) необходимо указать данные об ИП или ООО (ИНН, КПП, наименование или ФИО).
Затем необходимо указать следующие данные:
- Форму оплаты налогов – УСН 6% или 15%.
- Дату начала использования системы.
- Год подачи уведомления.
- Сумму оставшихся средств компании на 1 октября текущего года.
- Сумму прибыли, полученную за первые 9 месяцев текущего года.
Согласно разъяснениям налоговых инспекторов, переходящие на упрощенную систему с ЕНВД плательщики должны проставлять в заявлении код «3». Его необходимо указать в графе «Признак налогоплательщика». При этом нет необходимости предоставлять данные о доходах за первые 9 месяцев текущего года.
Документ представлен одной страницей, которую руководитель компании или ИП должен подписать и проставить дату заполнения. Форма предоставляется не только в бумажном виде, но и в электронном формате.
В случае правильного заполнения и подачи заявления у вас получится перейти на УСН без проблем. В результате вы будете платить гораздо меньшую сумму налога. Но предварительно желательно удостовериться в том, что инспектор перевел вас на другой режим налогообложения. Для этого можно обратиться к специалисту в ФНС, чтобы он проверил введение в базу необходимых сведений.
Уведомление о переходе на УСН - это документ, который нужно заполнить и подать в Налоговую инспекцию, если вы предприниматель или руководитель небольшой фирмы и хотите перейти на «упрощёнку». Для начала проверьте, соответствует ли ваше предприятие условиям, которые выдвигает законодательство налогоплательщикам на УСН. Если все в порядке - переходите к заполнению формы в соответствии с нашими рекомендациями (обратите внимание на сроки подачи уведомления!).
Для перехода на УСН юрлицо или индивидуальный предприниматель подают в инспекцию ФНС по месту регистрации уведомление по рекомендованной приказом ФНС России от 2 ноября 2012 года № ММВ-7-3/829@ форме №26.2-1. Образец заполнения уведомления о переходе на УСН с 2019 года мы рассмотрим в этой статье. Успеть подать его необходимо до 31 декабря 2019 года.
Однако для этого еще необходимо соответствовать целому ряду критериев.
Если вы — ИП и:
- число человек, работающих в фирме, меньше 100;
- вы не применяете ЕСХН;
можете смело переходить на этот специальный режим.
Если вы — руководитель организации и:
- число работников у вас меньше 100;
- доход за 9 месяцев 2019-го не превысит 112 млн рублей при работе на УСН (п. 2 ст 346.12 НК РФ );
- остаточная стоимость основных средств менее 150 млн рублей;
- доля других фирм в уставном капитале меньше 25%;
- у фирмы нет филиалов;
- ваша деятельность не относится к финансовому сектору (банки, страховщики);
- заработок за прошлый год составил менее 150 млн рублей (п. 4 ст. 346.13 НК РФ ),
вы сможете использовать УСН с 2019 года. Для этого необходимо узнать о том, что собой представляет форма 26.2-1 (скачать бланк 2019 можно в конце статьи) и заполнить ее без ошибок.
Как получить уведомление
Уведомительный характер — отличительная черта перехода на УСН. Но это не значит, что нужно получать уведомление о переходе на УСН из налоговой службы. Как раз наоборот: вы сообщаете ФНС о своем намерении использовать «упрощенку» в следующем календарном году. Ранее действовала форма уведомления о возможности применения упрощенной системы налогообложения — этот бланк служил ответом на заявление налогоплательщика. Но он утратил силу еще в 2002 году по приказу ФНС России N ММВ-7-3/182@. Теперь ждать от налоговой разрешения на использование «упрощёнки» не нужно. Направляйте уведомление о переходе на УСН самостоятельно. Если для этого вам необходим образец заполнения уведомления о переходе на УСН- 2019 (форма 26.2-1), его можно найти в конце статьи.
Подтверждать право применять этот режим тоже нет нужды. Если вы не подходите по условиям, это выяснится после первой отчетности, и уж тогда придется отвечать за обман материально. У налоговой службы нет оснований запрещать или разрешать переходить на упрощенную систему, ее использование — добровольное право налогоплательщиков. Кроме того, уведомление о переходе на УСН формы 26.2-1, о котором пойдет речь в статье, имеет характер рекомендации. Сообщить в ФНС о намерении использовать спецрежим можно и в другой — произвольной форме, но удобнее воспользоваться готовой. Поэтому скачать бланк уведомления о применении УСН в 2019 году можно прямо в этом материале.
Срок подачи уведомления
Перейти на упрощенку можно с начала нового календарного года — налогового периода. Если вы планируете использовать эту систему с 2019-го, успейте найти образец заполнения уведомления о переходе на УСН с 2019 года для ИП и юрлиц, заполнить его и направить в территориальный орган ФНС до 31 декабря 2019 года. Точнее, до 29 декабря включительно, так как 31 декабря — это выходной день, воскресенье. При опоздании придется отложить переход на УСН на год. запрещает применять режим фирмам и предпринимателям, которые нарушили срок подачи документа.
Как заполнить уведомление о переходе на УСН 2019 (форма 26.2-1): пошаговая инструкция
Рекомендуемая форма введена приказом ФНС России от 02.11.2012 N ММВ-7-3/829@ «Об утверждении форм документов для применения упрощенной системы налогообложения». По такой же форме подают уведомление вновь созданные фирмы и ИП, только при этом они прилагают к нему документы для регистрации. Вновь созданные предприятия вправе сообщить в ФНС о применении УСН в срок 30 дней с тех пор, как встанут на учет.
Вот как выглядит пустой бланк:
Руководство по заполнению Формы 26.2-1
Разберем построчно, как заполнять форму. Отметим различия, которые важно учесть при внесении данных об организациях и индивидуальных предпринимателях.
Шаг 1 — ИНН и КПП
Впишите в строку ИНН — номер присваивается при регистрации фирмы или ИП. Предприниматели не вписывают КПП — код причины постановки на учет, так как попросту не получают его при регистрации. В этом случае в клетках ставятся прочерки.
Если уведомление подает организация, КПП проставляется обязательно.
Шаг 2 — код налогового органа
За каждой ИФНС закреплен код, который указывают при подаче заявлений, отчетов, деклараций и прочих бумаг. Фирмы и ИП передают бланки в инспекцию по месту регистрации. Если вы не знаете код, то посмотреть можно на сайте ФНС. На примере код Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы № 16 по Санкт-Петербургу.
Шаг 3 — код признака налогоплательщика
Внизу листа приведен перечень цифр, обозначающих признак налогоплательщика:
- 1 ставится при подаче уведомления вновь созданным лицом вместе с документами на регистрацию;
- 2 — если лицо регистрируется вновь после ликвидации или закрытия;
- 3 — если существующее юрлицо или ИП переходят на УСН с иного режима.
Шаг 4 — название фирмы или ФИО ИП
Предприниматель вносит ФИО, остальные клетки заполняя прочерками.
Если вы руководитель фирмы, то впишите полное наименование организации. Остальные ячейки заполните прочерками.
Шаг 5 — цифра в строке «переходит на упрощенный режим» и дата перехода
Укажите одно из трех значений. Снизу расшифровывается каждая из цифр:
- 1 — для тех, кто переходит на УСН с других режимов налогообложения с начала календарного года. Не забудьте вписать год перехода;
- 2 — для тех, кто впервые регистрируется как ИП или юрлицо;
- 3 — для тех, кто перестал применять ЕНВД и переходит на УСН не с начала года. Распространяется не на всех плательщиков ЕНВД. Чтобы перейти с ЕНВД на упрощёнку в середине года, нужны основания. Например, прекратить деятельность, которая облагалась ЕНВД, и начать вести иной бизнес.
Шаг 6 — объект налогообложения и год подачи уведомления
Поставьте значение, соответствующее выбранному объекту налогообложения:
- УСН «доходы» облагается по ставке 6% — вычитать расходы из налоговой базы нельзя. Регионы с 2016 года могут понижать процентную ставку. Если выбрали этот вид объекта, ставьте 1.
- УСН «доходы минус расходы» имеет ставку 15%, которую регионы вправе снижать до 5%. Из суммы дохода вычитаются понесённые расходы. Если выбор — «доход минус расход», ставьте 2.
Не забудьте указать год, в котором подаете уведомление.
Шаг 7 — доходы за 9 месяцев
Впишите величину доходов за 9 месяцев 2019 г., для организации она не может превышать 112 500 000 рублей для права применять упрощенную систему в будущем периоде. На ИП это ограничение не распространяется.
Шаг 8 — остаточная стоимость ОС
Остаточная стоимость ОС организации на 1 октября 2019 не может превышать 150 000 000 рублей. Для ИП ограничения нет.
Шаг 9 — ФИО руководителя фирмы или представителя
В заключительной части указывают ФИО руководителя фирмы или его представителя, который вправе подписывать бумаги по доверенности. Не забудьте указать цифрой, кто ставит подпись в форме:
Предпринимателю фамилию в эту строку писать не нужно, поставьте прочерки.
Шаг 10 — номер телефона, дата, подпись
Укажите контактный номер, дату подачи уведомления. На бланке ставиться подпись предпринимателя, руководителя фирмы или представителя налогоплательщика.
Оставшуюся часть бланка заполняет работник налогового органа. Форма 26 2 1 (образец заполнения для ИП 2019 и юрлиц) составляется в двух экземплярах. Один возвращают налогоплательщику с подписью и печатью ИФНС. Это подтверждение того, что вы сообщили в налоговый орган о своем намерении перейти на упрощёнку со следующего года.
Нередко компаниям и ИП на УСН требуется доказывать перед собственными контрагентами факт работы на упрощенке. Письмо о применении УСН для контрагента нужно, в связи с тем, что упрощенцы не работают с НДС и им приходится подтверждать свое право не выделять данный налог в цене товаров или услуг. Каким документом доказать применение УСН?
Копия уведомления о переходе на УСН
Факт применения УСН можно доказать с помощью копии уведомления о переходе на упрощенку. Форма №26.2-1 уведомления подается в ИФНС в двух экземплярах: один остается ИФНС, второй – со штампом о принятии отдается налогоплательщику. Эту копию уведомления можно предоставить контрагенту в подтверждение своего права работать без НДС.
Информационное письмо
Если по каким-то причинам второй экземпляр уведомления не сохранился, в инспекции можно заказать информационное письмо о применении УСН для контрагента по форме №26.2-7: в ИФНС по месту регистрации фирмы или ИП нужно предоставить запрос в свободной форме.
Образец запроса в ИФНС
Правда делается оно долго, около месяца. Выдавать контрагентам по требованию логичнее будет не оригинал письма, а его копии.
Образец информационного письма о применении УСН (форма №26.2-7)
Уведомление в свободной форме
Сообщить о своем праве работать без НДС контрагенту можно в свободной форме. Для этого от имени фирмы или ИП составляется письмо о применении упрощенки с печатью (если она есть) и подписью.
ОБРАЗЕЦ
Такой вариант подходит не всем, поскольку некоторые организации принципиально настаивают на предоставлении официальных документов из ИФНС.
Последний вариант, которым можно подтвердить свое право на применение УСН – это копия титульного листа налоговой декларации по УСН с отметкой о ее принятии налоговой инспекцией.